Adjoint administratif

Définition courte

Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels.

Description des tâches

- Prend en dictée des lettres, des textes ou des procès-verbaux.
- Saisit à l'ordinateur, à l'aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, à partir d'enregistrements numériques ou de notes manuscrites.
- Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de son patron.
- Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
- Transmet les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers la personne appropriée.
- Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d'autres documents.
- Ouvre et distribue le courrier et les autres documents et coordonne la circulation des renseignements au sein des services de l'entreprise et d'autres organismes.
- Prend les dispositions voulues pour les conférences et les réunions.
Commande les fournitures de bureau et en tient l'inventaire.