Archiviste

Définition courte

Les archivistes gèrent, traitent, conservent et diffusent l'information contenue dans les archives produites par des organisations.

Description des tâches

- Élabore, planifie et améliore le programme général de gestion des documents et des archives de l'organisation.
- Participe à la mise en place, au suivi, au contrôle et à la mise à jour du système informatisé de gestion de documents.
- Prépare et assure le suivi du plan de classification et du calendrier de conservation.
- Détermine et met en place les politiques, les directives et les procédures concernant les différentes fonctions archivistiques, les lois et les règlements relatifs aux documents.
- Forme et conseille le personnel sur la façon d'organiser, de classer et de nommer leurs documents (sur support papier et/ou numérique).
- Acquiert des documents à caractère historique (archives institutionnelles et non institutionnelles), selon la politique du service.
- Fait des recherches afin de déterminer l'origine et la valeur historique des archives.
- Assure la description, le classement et l'indexation des fonds d'archives.
- Veille à la conservation et à l'entreposage appropriés des documents textuels, iconographiques, sonores, des cartes, des plans d'architecture, du matériel audio-visuel et des documents électroniques.
- Restaure les archives légèrement endommagées et évalue le traitement à accorder aux archives plus abîmées.
- Assure la diffusion des archives auprès du public, particulièrement par la constitution de bases de données et la création de sites Web.
- Assiste l'usager dans la consultation des archives et dans ses recherches.